公章如何保管?除了防李鬼这些方面也要做好

2020-07-08 10:51:21

公章如何保管?公章近来成为热搜常客,前有“李国庆抢当当公章”,后有上周的一出“逗鹅冤”,根据最广为流传的说法,3名犯罪嫌疑人伪造老干妈公司印章与腾讯公司签订合作协议,目的是将推广活动中配套赠送的游戏礼包码倒卖以获取经济利益,骗得腾讯公司在旗下一款游戏中为老干妈打了一年广告。

案件具体细节尚无从得知,但公章作假与公章使用问题应当引起企业家们的重视。事实上,据广东宝城(前海)律师事务所李嘉伦介绍,普通民事经济往来中使用伪造公章来签订业务合作合同的情况并不多见,毕竟双方初衷都是正常的经营做业务,使用伪造公章签订合同的不诚信行为对公司本身并没有任何好处。此外,他提醒企业,除了被伪造公章,现实中,企业更应注意的是公章保管不善被乱盖滥盖的问题。

公章

虚假公章并不必然导致合同无效

虽然普通民事经济往来中使用伪造公章来签订业务合作合同的情况不多见,但并非完全不存在。李律师介绍,有些公司的业务员为了促成业务在得不到公司授权盖章的情况下铤而走险伪造公司公章,与其他公司签署合同。

此外,还有一些公司自己私刻公章以逃避合同风险,一旦要签署将来要承担连带责任的担保合同文件或还款承诺文件等对自己可能不利的文件,便动了歪念头,使用没有备案的临时制作的萝卜章,待将来被要求承担责任时就辩驳说公章是假的。

但是在司法实践中,即便一方在签合同时故意使用了没有备案的用章,但如果另一方有其他证据证明双方交易真实存在,比如合同上有法定代表人签字、货运单据、电子邮件、微信聊天记录等能够显示双方的沟通往来就是履行合同的表现,进一步证明合同内容是双方的真实意思表示,那么,合同就不能简单地认定为无效,使用萝卜章一方还是要受该合同约束。

电子印章与实物印章具有同等法律效力

公章存在被伪造的风险,那电子印章呢?近年来,工商部门越来越多地在企业设立或办理变更登记等事项时开始用到电子印章,但其普及度尤其在中小企业中还是较低。

据李嘉伦律师介绍,虽然我国《电子签名法》早在2005年已经实施,许多电子印章平台也在这几年得到了不断的推广与应用,2019年国务院颁布的《国务院关于在线政务服务的若干规定》也明确提及电子印章与实物印章具有同等法律效力,但是电子印章对于中小企业来说普及度还是比较低,可能存在以下原因:

首先,中小企业使用公章的频率没有大型企业那么高,还没有到达非得使用电子印章的程度,尤其是上下游企业也很少使用电子印章;而且使用电子印章还是需要费用成本的,一般中小企业也认为没有必要;

其次,企业对电子印章使用的安全性有顾虑,毕竟电子技术始终有缺陷,网络环境也无法给予100%的保障;

最后,企业对于看得见又摸得着的物理盖印更放心,而且一个重要合同双方谈妥后可能就在现场签字盖章了,仪式感也更强。

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